Rapat II Hogwartz 12 Juli 2009

Rapat II Hogwartz ini diadakan untuk membahas :
1.Penetapan, perencanaan, dan persiapan acara Hogwartz berikutnya

2.Peninjauan dan pengamatan kinerja 9 seksi Hogwartz selama ini
3.Curhat & diskusi Hogwartz

Rapat ini diadakan pada :
Hari Minggu
Tanggal 12 Juli 2009
Rumah David
Jam 13.00
-selesai

Persiapan:
-bawa botol air minum
-bawa makanan ringan / ngemil
-lunch masing-masing

-bawa kertas penjelasan mengenai masing-masing seksi Hogwartz yang telah di SMS kan

Ide acara sementara adalah :
A.Rumah Sakit Jiwa - Benny Irawan
B.Outbond - Agustin Priyanti
C.Kediaman Tjong Avie - Handiman
D.Bantuan sosial ke suatu tempat yang membutuhkan (survei tempat) - Huivitha Leonard

Kritik, saran, dan ide mengenai rapat ini disampaikan melalui kotak komentar di bawah tulisan ini.

Bagi teman-teman yang tidak bisa menghadiri rapat ini (terutama yang berada di luar negeri), agar memberi jawaban atas pernyataan/pertanyaan di bawah ini :
1.Perasaan Anda sebagai Hogwartzer
2.Apa yang ingin disampaikan untuk Hogwartzer?
3.Ide untuk Hogwartz ke depannya
4.Sisi + dan - Hogwartz selama ini
5.Harapan Anda dari Hogwartz

Dijawab sejujur-jujurnya dan selengkap-lengkapnya melalui kotak komentar sebelum tanggal 12 Juli 2009.

Terima kasih

Continue Reading

Hasil Rapat Hogwartz 15 Maret 2009

Hasil Rapat I Hogwartz
- 15 Maret 2009 -

---

Rapat ini dihadiri oleh 21 orang, yaitu : Andrea, Andy, B. Irawan, B. Kurniawan, Bestari, David, Deva, Dewina, Erica, Glory, Handiman, Handy, Harmoko, Harrison, Janssen, Linda, Nita, R. Susanto, Serlly, Sugianto, dan Yenni.


Rapat ini bertujuan untuk membahas sistem dulu pada Hogwartz, yang mempunyai kecenderungan pada sisi negatif, dimana sistem Hogwartz tersebut adalah :

a. Acara Hogwartz sebelumnya, diatur dan diurus oleh beberapa anggota saja sehingga anggota tersebut mempunyai tugas rangkap/lebih yang membuat kualitas acara tersebut tidak maksimal.
b. Kepedulian terhadap anggota Hogwartz masih kurang, sehingga yang lebih dipentingkan hanya teman2 yang “dianggap” lebih terkenal. Cthnya: perayaan hari ulang tahun hanya diterapkan pada beberapa orang tertentu saja.
c. Ide/pendapat hanya ditampung dan dipikirkan oleh beberapa anggota sehingga masukan dan pengembangannya terbatas.
d. Kurang ada sosialisasi kepada anggota Hogwartz sehingga anggota cenderung tidak peduli, tidak dipedulikan, dan bersifat pasif.


Hasil dari rapat tersebut adalah :

1. Pembagian 9 ( sembilan ) seksi/bidang Hogwartz. Tujuannya, yaitu :
a. Setiap anggota mempunyai bidangnya masing-masing, sehingga kualitas bidang tersebut lebih maksimal.
b. Dengan begitu, setiap anggota Hogwartz tahu dimana ide/pendapatnya harus disalurkan karena masing-masing bidang telah ditetapkan.

2. Masa jabatan bidang tersebut adalah 1 tahun. Periode 2009-2010. Penambahan masa jabatan ataupun pergantian jabatan akan dibahas lagi sesuai kondisi di lapangan.

3. Setiap bidang mempunyai koordinator dan anggota masing-masing bidang (anaknya). Jadi, semua kegiatan yang berhubungan dengan bidang tersebut, dituangkan kepada koordinator, bukan anggota. Setelah itu, koordinator yang akan menampung, menyaring, dan melakukan pembahasan dengan anggota-anggotanya.

4. Dengan pembentukan koordinator masing-masing bidang, BUKAN BERARTI koordinatorlah yang HANYA memikirkan bidang tersebut saja, tetapi SEMUA anggota Hogwartz juga turut ikut memikirkan, dan setelah itu, koordinator yang menampung ide teman-teman.

5. Koordinator bidang tersebut dapat merekrut anggota tambahan sesuai kebutuhan dan keperluan dimana anggota tambahan tersebut bersedia dan tidak mengganggu kegiatan di bidangnya.



Sembilan seksi/bidang tersebut, beserta singkatannya, adalah :

1. Komunikasi dan Informasi (KoIn = Komunikasi dan Informasi)
1a. Blog
Koordinator : David
Anggota : Handy, Herry, Caroline, Hendro, Stephanie

2a. SMS
Koordinator : Harmoko
Anggota : -

Fungsi :
Menjaga hubungan/koneksi antar anggota Hogwartz agar tidak terputus,
Menyebarkan informasi sesuai bidangnya (blog/sms), dan
Mengembangkan blog sesuai perkembangan teknologi dan kebutuhan anggota Hogwartz.

Target :
Mengatur susunan, tampilan, dan gadget-gadget yang menunjang kebutuhan dan kemudahan dalam mengakses (blog).

Agenda :
Menerapkan sistem angket tentang ID Hogwartz dan Q Hogwartz pada blog.

---

2. Sosialisasi/kepedulian (Sos = Sosialisasi)
Koordinator : Erica
Anggota : Bestari

Fungsi :
Melakukan hal-hal yang bersifat sosial dengan anggota Hogwartz sehingga ada rasa kedekatan dan kepedulian antar sesama Hogwartz.

Target :
Memikirkan program/acara yang memiliki fungsi sosial.

Agenda :
Program yang telah diterapkan adalah Hari Ulang Tahun Anggota Hogwartz. Info lebih jelas, klik disini.

---

3. Peninjau/pengamat (Ninja = peNinjau)
Koordinator : Benny Irawan
Anggota : Harrison, Agus S, R. Santoso, Nita, Sugianto, Deva

Fungsi :
Melakukan peninjauan terhadap program/acara yang telah diterapkan sebelumnya.
Peninjauan tersebut meliputi :
a. Sisi positif dan negatif tiap program/acara
b. Sistem angket
c. Kritik dan saran tiap program/acara
d. Penyaringan dari poin a, b, dan c sehingga ada gambaran tentang perbaikan positif untuk selanjutnya (planning)

Target :
Mengumpulkan kesan dan pesan dari anggota Hogwartz terhadap tiap program/acara yang telah diterapkan,
Melakukan studi banding, dan
Melakukan perbaikan untuk program/acara selanjutnya

Agenda :
Sistem angket telah diterapkan pada acara Pra Reuni Hogwartz dan Hogwartz Valentinez Day.

---

4. Pendataan/dokumentasi (Dok = Dokumentasi)
Koordinator : Linda Meliani
Anggota : Nita, Glory, Afni, R. Susanto

Fungsi :
Mendata dan menyimpan dokumen-dokumen tertulis mengenai :
a. program/acara yang telah dilaksanakan,
b. identitas setiap anggota Hogwartz

Target :
Mengupdate informasi mengenai setiap anggota Hogwartz,
Menyediakan photographer dalam setiap program/acara,
Menyediakan tempat untuk menyimpan file dan dokumen tersebut

Agenda :
Dokumentasi pernah diterapkan pada daftar hadir (tamu) dalam acara Pra Reuni dan Hogwartz Valentinez Day,
Pembagian kertas berisi informasi mengenai identitas, jadwal hari ulang tahun, dan teman terdekat dari masing-masing anggota Hogwartz dalam Rapat Hogwartz.

---

5. Program/acara dalam kota (Dako = Dalam kota)
Koordinator : Agustin
Anggota : Susanto, Yusuf, Janssen, R. Susanto

Fungsi :
Membuat, membahas dan mengatur suatu program/acara yang bertempat di dalam kota (Medan) agar berjalan dengan lancar.

Target :
Menciptakan program/acara yang unik yang dibagi dalam beberapa kategori, seperti :
Ramah Lingkungan, mis: Acara Naik Sepeda Bersama
Olahraga, mis: Acara Jogging Bersama
Iptek, mis: Program Debat tentang Perkembangan Gadget

Agenda :
Acara yang pernah diterapkan : Pra Reuni Hogwartz, dan Hogwartz Valentinez Day

---

6. Keuangan/Bendahara (Bank)
Koordinator : Yenni
Anggota : -

Fungsi :
Mengeluarkan biaya keperluan Hogwartz untuk sementara
Mengumpulkan uang dari setiap anggota Hogwartz
Menyimpan uang sebagai cadangan keuangan

Target :
Melakukan pengutipan uang secara rutin dengan jangka waktu yang ditentukan koordinator.

Agenda :
Sistem pengutipan uang yang pernah diterapkan adalah sistem pengutipan dari teman-teman terdekatnya dan sistem “Ketemu baru dibayar, gak ketemu gak dibayar-bayar. Cape deh...”

---

7. Konsumsi (Mami = Makanan dan Minuman)
Koordinator : Huivitha
Anggota : Andrea, Lestari

Fungsi :
Mengatur konsumsi dalam rapat dan program/acara (dalam dan luar kota)

Target :
Mengatur kecocokan jenis konsumsi sesuai keadaan
Mengatur agar pengeluaran untuk konsumsi seminimal mungkin
Mengatur jadwal konsumsi

Agenda :
Jenis konsumsi yang pernah diterapkan adalah air putih, agar-agar, dan mie pansit.

---

8. Program/Acara luar kota (Luko = Luar kota)
Koordinator : Serlly Marissa
Anggota : Dewina

Fungsi :
Membuat, membahas dan mengatur suatu program/acara yang bertempat di luar kota dimana terdapat pembagian sub bidang lagi, yaitu:

8a. Villa dan transportasi
Koordinator : Handiman

Fungsi : Mengatur hal-hal yang menyangkut villa dan transportasi.

8b. Peralatan
Koordinator : Deva Chandra

Fungsi : Mengecek kelengkapan peralatan yang akan dibawa

8c. Kebersihan
Koordinator : Yenni

Fungsi : Mengatur hal-hal yang menyangkut kebersihan

8d. Kesehatan
Koordinator : Serlly M

Fungsi : Membawa obat/kotak P3K untuk kecelakaan/sakit yang bersifat umum

8e. Sound system
Koordinator : David

Fungsi : Mengatur hal-hal yang menyangkut peralatan elektronik, seperti Sound System, DVD Player, dsb

---

9. Pengembangan Organisasi (KIn = Kreatif dan Inovatif)
Koordinator : Andy
Anggota : Wesley, Benny Kurniawan, Susanto

Fungsi :
Memikirkan terobosan-terobosan baru, modernisasi, dan keBuddhaan, dimana semuanya itu bertujuan agar organisasi Hogwartz bersifat kreatif, inovatif, tidak kuno, dan sesuai perkembangan bisnis, informasi dan teknologi.

Target :
Mengumpulkan dan mengandalkan pengetahuan dan informasi dari setiap anggota Hogwartz untuk dituangkan pada penerapan Hogwartz ke depannya, mis: Bisnis Hogwartz, dsb.

Agenda :
Terobosan baru yang pernah diterapkan adalah Acara Pra Reuni, Hogwartz Valentinez Day, dan penerapan sistem pembagian seksi/bidang Hogwartz pada Rapat Hogwartz.

---

Maka, dengan pembentukan kesembilan seksi/bidang tersebut,
a. Anda dapat memaksimalkan bidang Anda masing-masing
b. Anda tahu bidang mana yang tepat untuk menerima ide/pendapat Anda

---

---

Continue Reading

Seksi BANK

4 Yenni,
w dah titip uang bulan Maret, April, dan Mei ke Nita dan Nita akan serahkan ke Erica. Hoho... W setuju banget bahwa kita harus disiplin dan cara penagihan UBUL ya adalah dengan penitipan ke orang yang pada akhirnya akan bertemu dengan Yenni. Kalau buat rekening, itu terlalu ribet dan repotin serta berbahaya. Hoho...

Continue Reading

Tentang Bank

Ui, carin. Ho5

W dah pernah tulis tanggapan tsb ttg teman2 yang berada di luar negeri e saat PROGRAM ULANG TAHUN HOGWARTZ e ancua ... Walaupun mmg utk program itu aja sih, bukan ttg 10rb e... ^^

W rangkum sekalian aja ya di sini. Hahaha...

Bagi teman2 yang berada di luar negeri, gak ikut acara/program Hogwartz yang di Medan juga gpp, karena kita semua ngerti bhw nnt waktu pulang, gak mungkin kami nagih uang yang dah menumpuk, kan kelihatan gak enak maa.. Jadi, kami juga mengerti kondisi kalian saat ini...

Mungkin pendapat seksi BANK juga sama dengan pendapat saya... ^^

NB: Semua komentar tentang bidang/seksi, dimasukkan ke label [Hogwartz] Rapat Hogwartz 15 Maret 2009... Jangan buat label baru lagi yaa, soalnya nanti jadi gitu rame, banyak label... Hohoho... Jadi kita rangkum jadi satu aja yaa...

Buat carin, w dah ganti label komentar u... Hohoho...


Davidz

Continue Reading

mau tanya bidang bank...

kalo kayak wa yang di LN gitu kalo ga ketemu 1 taon berarti tar pas ketemu mau sekalian bayar buat 1 taon donk.. wah wah wah.. pas balik medan bayar utang terus deh wa.. ortu wa juga bisa keheran2an liat wa pulang medan bayar utang.. padahal 1 taon ni di tw terus.. haha..

so ide wa.. koq ga pas ada acara gitu baru pungut uangnya?? n bagi sapa yang mau ikut aja lo yang bayar... kan ga adil juga kalo yang ga mau ikut to ga bisa ikut acara tu juga harus ikut keluar biaya.. seakan2 kayak pemaksaan harus ikut acara tu..

sekian dulu deh pendapat wa..

Continue Reading

Tanggapan mengenai Rapat

Ummm... mo blg apa lagi ya?? Kelihatannya sudah tersusun dan terstruktur dengan efektif :D Tinggal masalah pelaksanaan nya saja apakah dapat berjalan baik atau tidak...tapi w percaya semuanya bisa melaksanakan tugasnya masing2 dengan baik, begitu juga saya sendiri ^-^

Ngomong2 soal ulang tahun, saya akan taruh birthday reminder di sini untuk mempermudah program ulang tahunnya...Hitung2 sebagai tugas saya sebagai anggota koin XD
Skalian mo minta tolong admin utk membantu mengisi data2nya dengan lengkap atau kirim datanya ke saya biar saya yang isikan...Thanks


~H e r r y~

Continue Reading

Saran untuk Seksi Dok (Dokumentasi)

Amitofo…

SEBELUMNYA, BAGI TEMAN-TEMAN YANG TIDAK MENGHADIRI RAPAT HOGWARTZ DAN BELUM MENDAPATKAN KERTAS BERISI IDENTITAS HOGWARTZ, ANDA DAPAT MEMINJAMNYA DARI TEMAN TERDEKAT ANDA.

BAGI TEMAN-TEMAN YANG BERADA DI LUAR KOTA DAN LUAR NEGERI, ANDA DAPAT MEMINJAMNYA KETIKA ANDA KEMBALI KE MEDAN NANTINYA.


Ui, w punya saran kalau bidang pendataan Hogwartz membuat pendataan tentang BISNIS yang dikelola sendiri dan orangtua masing-masing.

Misalnya :
David : Private Mafia SMP
Ortu : Machines + Spare parts Chainsaw and Grass Cutter


Tujuannya udah pasti agar kita semua punya relasi bisnis. Jika kita ada keperluan, tinggal beli sesuai dari usaha teman-teman dan ortu kita. So, pasti lebih gampang dan lebih percaya daripada dengan oranglain yang kita beli. Iya kan?! Hohoho…

Kemudian mau pakai sistem angket dari BLOG atau SMS?

Kalau dari blog, kurang efektif karena gak semua teman-teman sering menggunakan fasilitas blog.

Kalau dari SMS, lebih efektif, dan setelah itu, Anda buat dokumentasinya dan kalau sempat, muatin di BLOG yaa. ^^

Ada lagi, seksi Dok kan sebagai pendataan. Yang identitas Hogwartz di blog kita ( ID Hogwartz ) udah ada yang gak sama jadi usahakan di update beberapa bulan sekali. Jadi, nanti diurus ya gimana yang terbaik yaa. Nanti saya kasih ID dan Password Hogwartz kepada koordinator seksi Dok, biar bisa diurus ID Hogwartz nya. Kemudian kan ada yang belum kirim sama sekali, jadi kalian bisa buat aja sendiri dan isi sendiri dengan informasi yang telah diketahui. Okay?!

Itu saran saya, keputusan terakhir berada di tangan koordinator seksi Dok. Hohoho…


Terima kasih ^^




David

Continue Reading

About our Hogwartz blog

Amitofo…

Teman-teman, terutama yang jabatannya di bidang Komunikasi dan Informasi bagian BLOG. Hohoho…

Saya sebagai koordinator bidang ini, ingin meminta pendapat teman-teman, pendapat positif dan negatif tentang blog kita, supaya kita dari bidang Komunikasi dan Informasi bagian BLOG bisa meminimalisasikan kekurangannya dan memaksimalkan kelebihan blog kita ini. Okay?!

Selain itu, teman-teman juga bantu memikirkan dan mencari tau informasi mengenai gadget/aplikasi tambahan untuk blog kita supaya lebih keren dan lebih berguna buat kita semua. Mis : Shout Mix Chat yang terletak di sudut kanan atas.

Kalau menurut saya, yang sekarang paling penting itu bagaimana pemakai blog Hogwartz bisa memberikan komentar dengan mudah/praktis, baik melalui Komputer maupun Handphone.

Kalau sistem sekarang kan, harus dapat UNDANGAN, baru daftar, kemudian baru masukin ID dan PASSWORD. Mungkin itu yang membuat teman-teman menjadi bingung dan malas. Mungkin… ^^

Untuk sementara, cara yang paling praktis itu adalah melalui email ke

coolicious_david.komentar@blogspot.com

INGAT! Jangan lupa cantumkan nama Anda di akhir tulisan Anda.

So, ada cara yang LEBIH praktis lagi???


David

Continue Reading

Bingung dengan kesembilan seksi Hogwartz?

Amitofo…

Bagi Anda yang bingung dan butuh penjelasan/saran/pendapat tentang bidang/seksi Anda, jangan malu-malu untuk ditanyakan yaa…

Oh,ya ada lagi. Penting…
Ini tentang Pra Reuni II di bulan Desember yang bertempat di Brastagi… Tentang tanggal berangkatnya, nanti udah mau dekat baru dirundingkan.

Jadi, teman-teman sudah boleh sambil memikirkan hal-hal apa saja yang mau dilakukan di Brastagi nanti, mis : Ingin ke GreenHiLL, ingin ada acara Senam Pagi, dsb…

Ide/pendapat teman-teman tsb dituangkan ke seksi Luko (Luar Kota)…

Terima kasih atas perhatiannya…




David

Continue Reading